

近年來,印章管理的漏洞使得金融機構(gòu)尤其是銀行的工作效率低下,印章管理問題值得重視,只有健全的印章內(nèi)部管理制度,保障印章安全性及應用效率,可明確劃分印章管理的責任,將科學印章管理注入金融服務全流程,才能提升銀行金融機構(gòu)的數(shù)字化經(jīng)營能力及核心競爭優(yōu)勢,推動數(shù)字經(jīng)濟時代加速發(fā)展。
傳統(tǒng)銀行業(yè)印章管理,存在著以下痛點:
• 各地支行網(wǎng)點公章由總部統(tǒng)一管理,涉及到的印章類別眾多,包括:公章、財務專用章、法人章等。
• 出于快速辦理、提升工作效率等目的,部分業(yè)務章下放到營業(yè)網(wǎng)點, 異地用印多且無法得到監(jiān)控。
• 業(yè)務人員外出跑業(yè)務,簽訂合約需要外帶印章,外帶期間風險不可控,且印章一旦丟失難以找到。
惠朗智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng) 印章使用更安全
惠朗智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)采取物聯(lián)網(wǎng)+云服務技術,將實體印章鎖入印控儀,封閉管理,授權(quán)拿取,人印分離,安全加倍,避免印章被私用;把用印流程嵌入軟件,沒審批不能使用,還能設定蓋章次數(shù);使用時,智能設備會強制采集蓋章人、蓋章環(huán)境、蓋章前后文件圖像,形成操作日志自動上傳至服務器,跟申請審批流程形成一個完整的用印閉環(huán),查詢追溯一目了然。讓用章真正做到“事前有審批、事中有監(jiān)控、事后有追溯”的全流程控制。
01印章管理
印控儀可封閉式管理一至多枚印章,“機械鎖+電子鎖”雙重控制,非授權(quán)不得取出,完美實現(xiàn)人印分離,確保管理及使用過程中接觸不到印章,增強印章安全,規(guī)避盜搶風險。
02流程管理
印章管理軟件可根據(jù)機關、單位實際業(yè)務需求定制用印流程,實現(xiàn)逐級審批。所有審批通過后,設備自動蓋章,授權(quán)哪枚蓋哪枚,申請幾次蓋幾次,保障用印流程規(guī)范、透明,杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。
03用印監(jiān)督
用印過程實時監(jiān)督,高清攝像頭強制采集用印人、用印環(huán)境、用印前后文件影像,保證責任到人,避免用印糾紛。
04記錄備案
用印過程影像跟用印時間、用印事由、申請記錄一起生成操作日志,自動保存并上傳至云服務器,形成證據(jù)式記錄,任何人不可修改。方便追溯和審計。

惠朗科技成立于2005年,是國家高新技術企業(yè)、雙軟企業(yè)、國家級重點專精特新“小巨人”企業(yè)。
公司以自主創(chuàng)新為發(fā)展驅(qū)動,主導起草了印控儀行業(yè)標準,并逐步轉(zhuǎn)型升級為集智能印控儀、財務辦公用品、售后服務云平臺、5G智慧銀行、辦公用品采購平臺于一體的智能化智慧辦公集成供應商、運營商、服務商。
目前,公司研發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品及系統(tǒng),在政府機關、金融保險、交通能源、教育科研、國防軍工、醫(yī)療衛(wèi)生、通信行業(yè)等領域已形成高效成熟的印章管理系統(tǒng)解決方案。在國內(nèi)42個地區(qū)設立直屬辦事處,售后網(wǎng)點全覆蓋,打造最佳服務!
此次,與廣州銀行達成合作,我司將從產(chǎn)品、解決方案、技術支持、售后維護等方面提供全方位高品質(zhì)服務,堅持“以客戶為中心,為客戶多考慮一些,為客戶多做一些、為客戶提供超預期價值”理念,協(xié)助用戶加強風險管控,為用戶創(chuàng)造更大價值。